2018年7月20日 星期五

LibreOffice 直接開啟 GoogleDrive 內的檔案

回想起好幾年前寫過一篇 OpenOffice 簡易操作教學,雖然是標題詐欺就是了
至於這篇,同樣的招式不會用兩次請放心

過去來說,如果有一個文件檔,在公司學校打一打,下班後還要帶回家作的話
最簡單的作法就拷一份用隨身碟帶回家,比較不那麼省事的作法用email寄給自己
前幾年流行過一陣子dropbox,到現在WIN10內建onedrive這些上傳下載

但有沒有說更簡單的作法,不須透過安裝執行其他軟體,只需要打開編輯器就可以繼續的方法?
有的,所有的網路文章都指向GoogleDoc(google文件),但是清一色的評價就是"不好用"
在我來看GoogleDoc 其實也是有它存在的特點,這點來說當然不是"免費",底下總結時再討論


回到本篇主題,一個文件檔要在兩台無區網連結的電腦上編輯,現在我覺得最省事的做法
應該是利用遠端檔案開啟,編輯後也可以直接儲存,不需要再去上傳下載
這功能其實很早就有實作了,在OpenOffice與早期的LibreOffice是以外掛的方式附加功能
知道與使用的人不是很多,因為早期版本實在是不穩定,而不穩定的原因倒不是因為Office本身
網路空間的功能改版什麼的,改完就不能用的情況比較多,時至今日依然是會發生

LibreOffice大概是5.x之後的版本就把遠端檔案功能納入正式版本當中
開啟後畫面左側就有一個遠端檔案功能,首先要做遠端檔案的來源服務設定


點選 [加入服務] 之後,有目前支援的幾種服務列表
比較常見的有Google Drive、OneDrive與FTP,其他我連看過的印象都沒有 XD


選取後輸入自己的帳號密碼,密碼這部分其實要拆成三塊,首先是Libre自己存檔用的


其次是傳去Google認證用的再一次


最後這個"主密碼",其實是Libre內部的安全性設定密碼,可以隨便設 (重點
因為之後每次開檔都需要輸入這個"主密碼",雖然選項中有可以關閉的選項
但是只要使用這個遠端檔案功能就會被強制開啟,所以無法關閉,強烈建議這裡只設1碼就好


之後便可以直接以目錄結構選取Google Drive上的遠端檔案開啟,編輯與存檔都與原來無異
簡單一點來說就是除了每次開檔需要上面哪個"主密碼"以外,其他沒有差異
如果那個密碼能夠省略那就很完美了


既然裡面也有OneDrive選項,那麼也來試試看


比較不一樣的是,OneDrive需要開通應用程式存取權,所以會給你一個連結
貼到瀏覽器之後確認,把瀏覽器上回傳的連結再貼回來,底下說明是這樣說的...


但實際上會跳出下面的錯誤訊息,試了N遍都一樣,不行就是不行


查了一下國外論壇的說法,可能是OneDrive有區分免費用戶與付費用戶
也就是說這個功能....大概免費用戶是不能使用的!

但是呢,付費用戶一個月60塊NTD不是只有網路空間加大而已,還有Office360的使用權
有Office360誰還要用免費office?也就是說兩者是綁在一起賣的
Office360在廣告中經常稱呼為雲端版,實際上也就是這樣而已,叫做遠端聽起來就是沒有雲端來的先進 (笑

去年宜蘭縣政府推動ODF文件化,引發學校與公務體系一陣小小的波瀾
在法院的時候MS-Office的授權數量是有限制的,就連書記官太菜的要申裝一套
資訊室都會先說不是都有灌openoffice先用那個;加上法院電腦都是winXP,遇到2013以上的docx也是沒轍
只能用viewer打開來看或是印一印 (遠目

網路上到現在還是不少人認為免費office不好用、不夠用
不過對我這種老人來說,Open跟Libre其實跟Office 2007以前比較相似,反而比起現在的版本好用
尤其是功能列文字大下拉圖示這種WIN8風格,比起傳統介面來說編輯區高度不是整整小了15%嗎?
也就是因為這樣,那個抄MS-Office抄很齊的WPS我就不會想去用了
但是說不夠用的,除了說有用到outlook跟visio以外,這兩個是真的沒有,因為替代品另外有
除此之外真的有用到什麼"只有Office2016才有的功能"?
相信絕大多數人是回答不出來的,所以理由只剩下一個"不好用",好不好用這就完全主觀問題了


最後結論要來談談GoogleDoc的部分,大多數的網路評語說不好用,這點我也認同
為何說不好用實在是列舉不完,就最簡單三點,不支援自訂鍵盤快速鍵,沒辦法網頁編輯器就這樣
其次編輯區大小只能隨列印設定改變,非常堅定的堅守所見及所得原則嗎?
最後是不支援浮動式工具列,其實以上缺點如果放到手機平板可能不會是缺點
所以說有一派說現在誰還在用筆電桌機的都嗎改用平板的,如果GoogleDoc可以用得很熟練再說吧

GoogleDoc我個人覺得其實最合適的用途是,複數人要進行同一件專案的情況下,可以開放進行編輯
這點來說Office360也可以辦得到,幾個人用微軟就收幾個人的錢就是了,沒有啥OEM還快樂版的
LibreOffice的遠端檔案功能則是一定要有帳號密碼,而GoogleDrive通常綁定了一堆東西,不大可能共享
而就算弄一個空帳號來共享,GoogleDoc依然有個LibreOffice辦不到的功能
那就是不同人不同時間所編輯的內容能夠自動做出編輯歷程紀錄
不過台灣人向來都是習慣單打獨鬥的作業方式,這種team式的文書專案製作方式,不流行 (笑